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Provision of Personal Information人とくるまのテクノロジー展2021開催に際しての個人情報の提供について

今般、人とくるまのテクノロジー展2021 横浜・名古屋・オンライン開催に際し、事前登録いただいた個人情報は次のとおり取り扱わせていただきます。

  • 1)展示会・講演会・ワークショップ等において、バーコードやQRコード等の入った入場証を発行しております。携行いただく入場証に記載されたバーコードやQRコード等は、展示会入場口・展示会出展ブース内・講演会会場など、会期中の各催事入場口や受付にて、ご確認の上で、読み取らせていただきます。その際、事前登録いただいた個人情報は、展示会出展者(出展社)・講演者などの催事関係者等へ、個々のイベントに参加した来場者の情報としてご提供させていただきます。提供後に、その展示会出展者(出展社)、講演会講演者(講演企業の関係者)等より各種ご案内がメールや郵便等で届く場合がございますので、予めご了承ください。
  • 2)また、オンラインによる展示会・講演会・ワークショップ等においても、オンラインサイトを閲覧するためにご登録いただいた来場者の情報は、サイト内の出展者(出展社)・講演会講演者・ワークショップ講演者(講演企業の関係者)等へ情報を提供させていただきます。この場合も提供後に、その展示会出展者(出展社)・講演会講演者・ワークショップ講演者(講演企業の関係者)等より各種ご案内がメールや郵送等で届く場合がございますので、予めご了承ください。
    オンラインサイトの閲覧において、個人情報は、該当する出展者(出展社)ページ、講演視聴ページにアクセスした時点で第三者へ提供されることになります。
  • 3)第三者へ個人情報の提供を行う場合においても、本会同様に個人情報の適切な管理を要求しています。
  • 4)第三者提供された情報の削除を希望される場合は、提供先にお問い合わせください。

以上

引き続き、公益社団法人自動車技術会プライバシーポリシーは以下のとおりとなります。

公益社団法人自動車技術会 プライバシーポリシー
自動車技術会会員、自動車技術会活動に参画する者、職員およびこれに準ずる者(以下、本会といいます)は、生存する個人について特定の個人を識別できる情報(以下、個人情報といいます)の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の個人情報保護についての法令(以下、法令といいます)、個人情報保護委員会の定めるガイドライン及び本会規則を遵守し、その取得・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。
個人情報取得
本会は、本会の事業目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、適正に取得します。個人情報を取得する際は、あらかじめその目的を明示するとともに、個人情報の提供者本人(以下、本人)の意思に基づく情報の提供(登録)によることを原則とします。
  • ①会員に対し本会の情報を案内するため
  • ②会員の研究発表に関する事務手続のため
  • ③会誌「自動車技術」等の刊行のため
  • ④本会が主催する学術講演会やイベント等につき、開催・変更・中止等の案内や利用申込等の通知をするため
  • ⑤上記に関連し、自動車技術会の議決機関(総会、理事会)並びに各会議組織体の議決機関で承認された事業計画を達成するため
  • ⑥その他、上記に関連する事項で、個人情報の取得にあたり明示した利用目的のため
個人情報の利用
本会は、取得した個人情報を、目的の達成のために必要な範囲で適正に利用します。
利用目的を変更する場合は、法令で定める場合を除き、変更された利用目的について本人に通知または公表するものとします。
個人情報の提供
本会は、法令で定める場合を除くほか、本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の管理
本会は、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の開示および訂正等
本会は、個人情報の本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。個人情報を開示しない決定をしたとき、または当該個人情報を保有しないときは、本人に対し、遅滞なく通知します。
また、個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行い最新の情報を保持いたします。個人情報の訂正等を行ったとき,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。
Webサイトにおける扱い
本会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。なお、当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。
登録情報に対するセキュリティ
当Webサイトは、利用者が個人情報を登録されるにあたり、必要に応じてSSLと呼ばれる暗号通信技術を使用しています。また、登録された個人情報はFirewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
本会保有の個人情報処理の外部委託
本会は、事業目的の達成に必要な範囲内において、例えば、配送等のサービス、会員データの分析等といった個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
本会が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、委託先に対し適切な管理・監督を行います。
問合せ先
本会が保有する個人情報に関する開示や訂正等のご請求、その他個人情報保護に関するお問合せは、次の窓口までお願いいたします。なお、開示請求などの内容によっては、事務手数料が必要となる場合があります。
公益社団法人 自動車技術会 総務課

Tel. 03-3262-8211
窓口の開設日時は、月曜日~金曜日の午前10時~午後5時になります。
ただし祝祭日・年末年始・本会休業日を除きます。

プライバシーポリシーの更新について
本会は、法令の変更があった場合等には、個人情報を適正に取り扱うため予告無くプライバシーポリシーを更新する可能性があります。本会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような更新は、いかなるものであれ、本会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
附則
1.この規定は、2005年7月15日から施行する。
2.問合せ先の追記は、2011年4月26日から施行する(第1回理事会 2011年4月26日)
3.(個人情報取得)、(個人情報の利用)、(個人情報の提供)、(個人情報の管理)、(問合せ先)の変更、および(プライバシーポリシーの更新について)の追加による改定は、2020年9月4日から施行する(第2回運営企画会議議決 2020年9月4日)。

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